Arkivet har mange opgaver. Nogle er faste rutiner og andre er større projekter der kan strækker sig over en længere periode, ja flere år. Her er et par af de noget større og længere varende som vi for tiden arbejder på.
- Samlingen af negative sort/hvid film
- 24×36 og 6×6, total antal 145.000stk.
- Filmene 24×36 scannes á 30 stk. pr gang og filmene 6×6 scannes á 15stk. pr. gang. Dette projekt har nu stået på omkring 6år hvor 2 personer en gang om ugen har arbejdet på det.
- Efter scanningen bliver billederne registreret i vores Arkibas5-databasesystem.
- Arkivets billedsamling, på over 7500stk. sort/hvid papirbilleder og dias skal digitaliseres.
- Over en periode på 4-5 år har flere af vores frivillige medarbejdere arbejdet på at scanne disse billeder og er ved at nærme sig en afslutning her i 2016
- En scanning er vigtigt så vi har det i digital format, for billederne ældes og vil med tiden gå til. Så ved en scanning bliver de sikret og dermed også klar til at blive registreret i vores database. Før det er sket, kan de ikke ses på nettet.
- Registrering af vores billedsamling af s/h
- I denne proces ny indskrives billedet, registreret som et B-nr. i Arkibas5 og det scannede billede indsættes her som en kopi.
- I denne registrering oprettes der søgbare Henvisninger, så billedet altid vil kunne genfindes på arkivet og fra februar 2015 på internettet på arkiv.dk .
- Tre personer arbejder i dag løbende på dette projekt der startede op i 2011 og vi nærmer os en afslutning i begyndelsen af 2017.